3 דברים שישדרגו את האירוע שלכם

הפקת אירוע היא פרויקט מורכב הדורש התנהלות נכונה, מבחירת הקונספט דרך גיבוש התוכנית האומנותית ועד בחירת הפריטים החשובים שעושים הבדל גדול, כמו מתנות למזכרת.
מחפשים לתפור אירוע חלומי ורוצים להכיר את האלמנטים שיכולים לסייע לכם בהצלחה? לפניכם המלצה על 3 דברים שמשדרגים כל אירוע, החל משלב ההודעה על החגיגה דרך האירוע עצמו ועד ההפתעה בסיומו.

להזמין בסטייל – הזמנות שעושות חשק להגיע לאירוע

לדרך בה תדווחו על כך שיש אירוע יש השפעה משמעותית על טיפוח הציפיות לקראת המאורע. כאן נכנס לתמונה תהליך עיצוב ההזמנה. מוזמנים לתכנן את ההזמנה החווייתית והמסוגננת שתתאים לסוג האירוע כמו למשל, הזמנה לחתונה דתית או לבר מצווה חווייתית. אפשר למשל, להכניס את טביעת החותם האישית שלכם להזמנה תוך שימוש בתמונות שלכם או איורים שנוצרו על סמך הדמויות שלכם ובהשראתכם.
בחרו את הצבע להזמנה על פי סגנון האירוע כמו הדפסת רקע של טבע לחתונה בחוץ והחליטו האם זו תהיה הזמנה דו צדדית ומה ייכתב בפסקה הפותחת – ציטוט משיר, פסוק המבטא את תחושותיכם. אפשר להשתמש בגימיקים אסתטיים שונים כמו חיתוכים והבלטות זהב ואפילו הדפסה בתלת מימד, אך קחו בחשבון את עניין ההתאמה למעטפה ועלות המשלוח להזמנות מיוחדות.
ליצירתיים – ניתן להיעזר בממשק חווייתי שמאפשר לכם ליצור הזמנה בעצמכם. כל שעליכם לעשות זה לבחור רקע, גודל, גוונים, פונטים ועיטורים וליצור קומפוזיציה מעניינת בין כל האלמנטים עד השגת התוצר המועדף, לשלוח את הקובץ לבית דפוס דיגיטלי וליהנות מהתוצרים שיישלחו בדואר לאורחים.

גימיקים קולינאריים

לחוויה הגסטרונומית תפקיד משמעותי בהעצמת ההנאה מהאירוע ואם תרצו, תוכלו לגבש תפריט קולינרי מיוחד ולבחור באלטרנטיבה של עגלות מזון. אלה הפכו לכוכבות האירועים הודות לכך שהן מעוצבות בדרכים מעניינות וכל עגלה היא עולם מלא של טעמים והאורחים מוזמנים לנדוד בין העגלות ולטעום מכל הבא ליד.
נהוג לבחור עגלות בהתאם לתפריט בין אם מדובר בעגלות, שכל אחת מהן היא עגלה המתכתבת עם מטבח אחר – אסיאתי, ים תיכוני, איטלקי וכדומה או אם הוחלט על אירוע בשרי אפשר לבחור עגלות מזון הצולות בזמן אמת את הבשרים וכל עגלה מציע בשרים אחרים מאסאדו ועד נקניקיות ושיפודים או עגלות קונספטואליות – אחת היא מאפים שיוצאים מהטאבון והשנייה סלטים ואל תשכחו כמובן את המתוקים בדמות קולקציית קינוחים מדוגמת ומעוררת תיאבון.
אגב, אפשר לתת למוזמנים לבחור את המנות על ידי מיקס אנד מאץ’ ואת השילובים בין המטעמים כמו למשל, הרטבים, המטבלים והתוספות ומידת העשייה, כך שכל אורח נהנה ממנה בהתאמה אישית.

מתנה שתזכיר להם אתכם

אל תשלחו את האורחים הביתה בידיים ריקות. חשבו מבעוד מועד על מתנה מוזמנת אשר תתאים להלך הרוח ואופי האירוע. כמו למשל, סוכריה על מקל עם שמות הכלה והחתן או קופסת זהב במילוי שקדים והקדשה, מסגרת זהב למתונה (אפשר להפיק באירוע מגנט ולשלב) ואם מדובר בבת/בר מצווה ניתן לבחור מתנות שישלבו את בעל/ת השמחה במתנה משקית אורגנזה עם ספר תהילים וחמסה וסוכריות צבעוניות ועד מארז מניקור והדלקת נרות עם כיתוב אישי או כיפה עם סאטן ותפירה של שמו של חתן השמחה. חשבו על מתנות בגוונים המועדפים, לפי קהל המשתתפים (צעירים או מבוגרים) וגם על הדרך הנכונה להעניק את המתנה באירוע עצמו – האם להניח על כיסאות האורחים בזמן או הסעודה או למסור בעת הפרידה, ביציאה מהאולם.